เยส ป 4
เลือกระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เลือกโปรแกรมที่จะพัฒนา ซึ่งโปรแกรมที่ใช้ในการพัฒนาระบบมีหลายเทคโนโลยี เช่น Lotus Notes, Web (เช่น เขียนโปรแกรม PHP, ASP, DotNet, etc. ไม่ต้องตกใจนะครับว่ามันคืออะไร ในขั้นตอนนี้เราสามารถใช้ หรือแผนก IT ของบริษัทช่วยได้ แต่ต้องทำขั้นตอนที่ 1 กับ 2 ให้เรียบร้อยเสียก่อน โดยการเลือกระบบต้องดูที่ Environment ของบริษัทว่าใช้ระบบอะไรอยู่ เช่นถ้าบริษัทไหนใช้ระบบ Lotus Notes ก็จะต้องมี User ID ในการเข้าระบบด้วย แต่ผมแนะนำให้ทำบน Web ดีกว่า 4. ทำระบบ คุณอาจจะเลือกได้โดยใช้ Outsource, IT Department, Student Trainee, Programmer อิสระ หรืออื่นๆ (อย่าลืมเรื่อง Budget ก่อนการทำ e-Workflow) 5. ทดสอบระบบ หลังจากทำระบบเสร็จแล้วก็ต้องทดสอบระบบสักระยะ ให้แน่ใจว่าใช้ได้จริงๆ จึงใช้ทั้งองค์การ 6. ติดตามผลและปรับปรุงระบบ เมื่อใช้งานแล้วต้องรับ Feedback จากพนักงานเพื่อนำมาปรับปรุงระบบ e-Workflow ให้ดียิ่งขึ้น 7. ทำ e-Workflow ฟอร์มต่อไป ประโยชน์ในการทำ e-Workflow 1. ลดปริมาณกระดาษ 2. รักษาสิ่งแวดล้อม (เมื่อไม่ใช้กระดาษ) 3. ลดค่าใช้จ่าย 4. เก็บข้อมูลง่าย เนื่องจากเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ (Database) 5.
2 5. ทดสอบระบบ หลังจากทำระบบเสร็จแล้วก็ต้องทดสอบระบบสักระยะ ให้แน่ใจว่าใช้ได้จริงๆ จึงใช้ทั้งองค์การ6. ติดตามผลและปรับปรุงระบบ เมื่อใช้งานแล้วต้องรับ Feedback จากพนักงานเพื่อนำมาปรับปรุงระบบ e-Workflow ให้ดียิ่งขึ้นประโยชน์ในการทำ e-Workflow1. ลดปริมาณกระดาษ รักษาสิ่งแวดล้อม (เมื่อไม่ใช้กระดาษ) ลดค่าใช้จ่าย เก็บข้อมูลง่าย เนื่องจากเก็บข้อมูลเป็นไฟล์ (Database) ไม่ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บเอกสาร ประหยัดเวลา ไม่ต้องเสียเวลาเดินไปส่งเอกสาร2. ลดงานเอกสาร HAPPY NEW YEAR ^()^
062-461-5593 ทดลองใช้ระบบฟรีได้แล้ววันนี้!!! ทำความรู้จักกับ Workflow คืออะไร?
e-Workflow กับงาน HR | Prosoft HCM ในโลกปัจจุบันองค์การต่างๆ มีมาตรฐานมาควบคุมการทำงานเป็นจำนวนมาก เพราะต้องใช้เก็บเป็นหลักฐานในการตรวจสอบ และเอกสารบางอย่างก็ต้องมีการอนุมัติตามขั้นตอนของนโยบายบริษัท ดังนั้นในการเก็บหลักฐานต่างๆ ก็ต้องเสียพื้นที่ในการเก็บ เสียเวลาในการรออนุมัติ ในปัจจุบันได้มีการใช้เทคโนโลยี สารสนเทศมาใช้ในการพัฒนาและช่วยในการทำงานต่างๆ ได้สะดวกขึ้น และในงาน HR มีเอกสารที่ต้องอนุมัติมากมาย เพราะฉะนั้น ถ้าเราได้นำเอาเทคโนโลยีสารสนเทศมาช่วยในการทำงานเอกสารที่จะต้องมีการอนุ มัติ จะทำให้งานนั้นรวดเร็วและถูกต้องมากขึ้น e-Workflow คืออะไร? คือ การใช้ระบบสารสนเทศมาช่วยในการทำให้ระบบการอนุมัติเอกสารต่างๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้น การจัดทำระบบ e-Workflow 1. ต้องเลือกงานที่จะนำมาทำ e-Workflow ใน งาน HR นั้น มีงานเอกสารมากมาย อาทิเช่น แบบฟอร์มการขอออกไปฝึกอบรม, แบบฟอร์มการเลื่อนตำแหน่งงาน, แบบฟอร์มการลางาน และอื่นๆ อีกมากมาย ต้องเลือก Flow ที่มีผลกระทบต่อองค์การที่สุดก่อน จะได้ช่วยลดงานได้มาก 2. ศึกษาสายงานที่จะต้องอนุมัติและขั้นตอนการส่งแบบฟอร์ม เราต้องศึกษาเอกสารที่จะนำมาทำเป็น e-Workflow ว่ามีลำดับขั้นตอนการอนุมัติเป็นอย่างไร จะส่งเอกสารให้ใครก่อน เขียน Flow การอนุมัติตั้งแต่ต้นจนจบ ศึกษาระบบในสั้นที่สุดและดีที่สุด คิดถึงผลเมื่อการอนุมัติเสร็จสิ้นจะนำเอาข้อมูลไปเก็บไว้ที่ใด ข้อมูลต่างๆ ที่จะต้องเก็บข้อมูลไว้มีอะไรบ้างเช่น ต้องเก็บ ชื่อ, ที่อยู่, เบอร์ติดต่อ (ออกแบบ Database) 3.
นี้ วิดิโอสาธิตการใช้งาน ขอแนะนำวิธีการใช้งาน ซอฟต์แวร์ระบบจัดเก็บเอกสาร ที่สามารถเชื่อมโยงการเข้าถึงเอกสารขององค์กรไว้ในระบบเดียว ว่าสะดวกและใช้งานง่ายแค่ไหน สามารถเรียนรู้และทำความเข้าใจได้ตามขั้นตอน 1 Login Add User ระบบจัดเก็บเอกสาร ECM Viewer 2 How to use ECM 3 All Search 4 Worflow&Annotation 5 Work Flow Choose people 6 AuditLog 8 Preview+word+excel+pdf 9 MoveFile Schedule 10 Send Mail When Doument Expire บริการตลอดการใช้งาน ด้วยระบบการจัดการและดูแลข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ เพราะอะไรคุณถึงต้องเลือกใช้บริการของเรา?